Achats et Dépenses

Gestion des achats complète et efficace avec Iberis

Maîtrisez vos dépenses avec une solution unifiée qui couvre l'ensemble de votre cycle d'achat. Iberis automatise vos processus, garantit votre conformité fiscale et vous aide à optimiser vos relations fournisseurs pour une meilleure rentabilité.

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Adopté par des entreprises du monde entier

Gestion documentaire fournisseurs complète

Centralisez tous vos documents d'achat dans une interface unique. Gérez factures fournisseurs, bons de commande, bons de réception, prestations de service et certificats de retenue à la source avec une traçabilité parfaite. Simplifiez vos processus d'achat pour vous concentrer sur la négociation et les relations fournisseurs.

Flux documentaire interconnecté

Créez chaque document d'achat à partir d'un autre en quelques clics. Générez des bons de réception depuis des factures fournisseurs, des bons de commande depuis des bons de réception et vice-versa. Chaque étape de votre cycle d'achat est reliée, éliminant les ressaisies et les risques d'erreur.

Documents d'achat personnalisés

Professionnalisez votre communication fournisseur avec des documents adaptés à votre image. Choisissez parmi cinq modèles ou personnalisez-les avec votre logo, signature, cachet, en-tête et pied de page. Créez un format spécifique pour chaque type de document d'achat, reflétant le professionnalisme de votre entreprise.

Achats internationaux simplifiés

Travaillez avec des fournisseurs du monde entier sans contraintes. Gérez vos documents d'achat dans la langue et la devise de chaque fournisseur. Les conversions automatiques en temps réel vous donnent une vision claire de vos coûts dans votre devise principale tout en respectant les préférences de vos partenaires.

Documents d'achat personnalisés

Comptabilité des achats automatisée

Synchronisez vos achats et votre comptabilité sans effort. À chaque facture fournisseur enregistrée, les écritures comptables correspondantes sont générées automatiquement. Simplifiez votre tenue comptable, réduisez les erreurs manuelles et accélérez vos processus de clôture.

Rapports d'achat détaillés

Analysez vos dépenses sous tous les angles. Consultez vos achats par fournisseur ou par article, examinez vos bons de commande par fournisseur, générez des synthèses de taxes et préparez vos déclarations fiscales d'achat. Nos outils d'analyse vous aident à identifier les opportunités d'optimisation de vos coûts.

Gestion flexible des paiements fournisseurs

Adaptez-vous à tous les scénarios de paiement fournisseur. Émettez plusieurs paiements partiels pour une facture ou réglez plusieurs factures d'un même fournisseur en un seul paiement. Notre système de rapprochement intelligent facilite la réconciliation et le suivi de vos engagements financiers.

Prestations de service

Gérez vos prestations de service récurrentes et ponctuelles dans un module dédié. Suivez l'avancement de chaque prestation, enregistrez les paiements partiels et générez automatiquement les écritures comptables. Le statut de paiement est calculé en temps réel pour une vision claire de vos engagements.

Retenues à la source

Gérez vos certificats de retenue à la source en conformité avec la réglementation fiscale. Le système calcule automatiquement les montants de retenue selon les taux en vigueur et génère les certificats officiels. Suivez vos retenues par fournisseur et par période pour simplifier vos déclarations fiscales.

Bons de commande et bons de réception

Pilotez votre chaîne d'approvisionnement avec des bons de commande et de réception interconnectés. Créez des commandes fournisseurs, suivez leur état et convertissez-les en bons de réception à la livraison. Les écarts de quantité sont détectés automatiquement pour un contrôle optimal des réceptions.

Gestion des achats complète et efficace avec Iberis

Gestion des relations fournisseurs

Automatisation du cycle d'achat

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un bon de commande et une facture fournisseur ?

Comment gérer les notes de frais des employés ?

Qu'est-ce qu'un bon de réception ?

Comment suivre mes dépenses par catégorie ?