مساعدة

مخزوني

توليف المقالات

ملخص المقالات, الذي يمكن الوصول إليه بالنقر فوق المقالات من القائمة الرئيسية, يسمح لك بالحصول على نظرة عامة شاملة على المقالة التي تكون كميتها هي الأدنى أو الأعلى في مخزونك, العنصر الأكثر ربحية من خلال مقارنة سعر البيع والشراء, وآخر حركة مخزون تم إنشاؤها, والبند الأكثر مبيعًا بالإضافة إلى قائمة العناصر الموجودة في مخزونك بكمياتها المناسبة.

تُحتسب قيمة المخزون بطريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO): يستهلك كل خروج أقدم الدفعات أولاً، مما يعطي تكلفة وقيمة مخزون أدقّ. تعكس صفحة الحركات وحالة المخزون هذه القيمة.

كيفية العمل

1. اذهب إلى المخزون › العناصر لفتح قائمة عناصرك.
2. اطّلع على الملخّص في أعلى الصفحة: العنصر الأكثر مبيعًا والأكثر ربحية والكمية الأدنى.
3. استخدم البحث والفلاتر للعثور على عنصر محدّد.
4. انقر على عنصر لعرض تفاصيله وتقييمه بطريقة FIFO.

إضافة منتج / خدمة

لإضافة منتج أو خدمة جديدة إلى مخزونك, انقر فوق الزر إضافة عنصر في صفحة ملخص العنصر.

يتم تعريف كل مقالة بعنوان يجب أن يحتوي على ما بين 2 و 500 حرف وهو حقل إلزامي, وسعر البيع والشراء الافتراضي الذي يجب أن يحتوي على أرقام فقط والذي سيتم استخدامه لمقارنة الربحية لاحقًا.

يمكن أن يكون كل عنصر منتجًا أو خدمة, ويمكن أن يكون للبيع أو الشراء أو كليهما. العناصر المعدة للبيع ستكون مرئية فقط في عروض الأسعار والفواتير. العناصر المعدة للشراء, من ناحية أخرى, تظهر فقط في طلبات الشراء وفواتير الشراء. إذا كانت مقالتك لكليهما, فستكون متاحة في كل مكان.

يمكنك اختيار الضريبة الافتراضية للعنصر الخاص بك, لذلك عندما تختار هذا العنصر من فاتورة أو أي نوع آخر من المستندات, سيتم تحديد الضريبة الافتراضية تلقائيًا.

كيفية العمل

1. اذهب إلى المخزون › العناصر ثم انقر على إضافة عنصر.
2. أدخل العنوان (بين 2 و500 حرف) وحدّد إن كان منتجًا أو خدمة.
3. اختر الغاية بيع أو شراء أو كلاهما وحدّد الأسعار.
4. اختر الضريبة الافتراضية والوحدة عند الحاجة.
5. انقر على حفظ لإضافة العنصر إلى مخزونك.

الملخص والتعديل

تسمح لك صفحة التحرير الخاصة بالمقالة بالحصول على إحصائيات دقيقة حول بيع / شراء مقالتك بالإضافة إلى ربحيتها.

ستجد أولاً إجمالي المبيعات لهذا العنصر وإجمالي المشتريات والفرق بين المبيعات ومتابعة المشتريات. ثم ستجد رسمًا بيانيًا يوضح معدل بيع هذا العنصر مقارنة بسعر البيع الافتراضي في آخر فواتير تحتوي على هذا العنصر.

بعد ذلك يمكنك تحرير مقالتك بسهولة باتباع نفس القواعد الموضحة عند إضافة مقالة جديدة.

كيفية العمل

1. اذهب إلى المخزون › العناصر ثم انقر على العنصر المراد مراجعته.
2. اطّلع على الملخّص: إجمالي المبيعات وإجمالي المشتريات والفرق بينهما.
3. انقر على تعديل لفتح نموذج العنصر.
4. عدّل المعلومات أو الأسعار أو الضريبة ثم انقر على حفظ.

استيراد المنتجات

تسمح لك هذه الميزة باستيراد مقالاتك بشكل مجمّع. يمكنك تنزيل نموذج الملف في أعلى يمين الصفحة واتباع نفس المثال لملء ملف XLS أو CSV أو TSV أو XLSX مع عملائك. اختر محدد ملفك إذا كنت تستخدم ملف CSV والتشفير المستخدم ثم قم بتحميل ملفك.

بمجرد تحميل ملفك, اربط أعمدة ملفك بحقول نموذج إضافة المورد. على سبيل المثال, إذا كان الملف الخاص بك يحتوي على عمود بعنوان العنوان, فيجب عليك اختياره في نموذج التعيين كعنوان.

يرجى التأكد من أن منتجاتك تفي بالقواعد التالية من أجل معالجتها. إذا كان سطر المنتوج لا يلبيها, فسيتم تجاهله وسيستمر الاستيراد من السطر التالي. يجب ألا يقل العنوان عن حرفين وحد أقصى 500 حرف, ويجب أن يكون معدل الشراء الافتراضي (إذا تم تحديده) أرقامًا فقط, ويجب أن يكون معدل البيع الافتراضي (إذا تم تحديده) أرقامًا فقط, ويجب أن تكون الوجهة 1 للبيع, و 2 للشراء و 3 لكليهما, يجب أن يكون النوع 1 للمنتج و 2 للخدمة, ويجب أن يكون الوصف (إذا تم تحديده) أقل من 300 حرف ويجب أن تكون الضريبة (إذا تم تحديدها) أرقامًا فقط (على سبيل المثال 19 مقابل 19٪).

كيفية العمل

1. اذهب إلى المخزون › العناصر ثم انقر على استيراد.
2. نزّل الملف النموذجي واملأه بعناصرك.
3. حمّل ملفك ثم اربط الأعمدة بحقول نموذج العنصر.
4. تأكد أن كل سطر يحترم القواعد المذكورة ثم ابدأ الاستيراد.

الجرد

تسمح لك قسم الجرد بإدارة جردك، إنشاءه، تعديله أو حذفه.

لإضافة جرد، قم بتعبئة حقل الجرد لكل عنصر في القائمة وتاريخ الجرد. عند الحفظ، سيتم إدخال عمليات الإضافة أو الإلغاء للحركات تلقائيًا لتصحيح حالة مخزونك. يرتبط كل جرد بالمستخدم الذي أنشأه ويمكن أن يحتوي أيضًا على ملاحظات.

كيفية العمل

1. اذهب إلى المخزون › الجرد ثم انقر على جرد جديد.
2. أدخل الكمية الفعلية لكل عنصر في القائمة.
3. حدّد تاريخ الجرد.
4. انقر على حفظ لتصحيح مخزونك.

استيراد جرود

تتيح لك هذه الميزة استيراد جرد وتصحيح مخزونك. يمكنك تنزيل الملف المثالي في أعلى الصفحة اليمنى واتباع نفس المثال لملء ملف XLS أو CSV أو TSV أو XLSX ببنودك. اختر الفاصل الزمني للملف إذا كنت تستخدم CSV والترميز المستخدم، ثم قم بتحميل ملفك.

بمجرد تحميل الملف الخاص بك، اربط الأعمدة في ملفك بحقول نموذج إضافة العميل. على سبيل المثال، إذا كان ملفك يحتوي على عمود بعنوان Ref، يجب أن تختاره في نموذج التطابق باعتباره المرجع.

يرجى التأكد من أن إدخالاتك تلتزم بالقواعد المعروضة لمعالجتها. إذا لم تلتزم سطر جرد بالقواعد، سيتم تجاهله، وستستمر عملية الاستيراد من السطر التالي.

كيفية العمل

1. اذهب إلى المخزون › الجرد ثم انقر على استيراد.
2. نزّل الملف النموذجي واملأه بكمياتك الفعلية.
3. حمّل ملفك ثم اربط الأعمدة بحقول الجرد.
4. تحقق من القواعد ثم ابدأ الاستيراد لتصحيح مخزونك.

استلام و إصدار المخزون

كل إشعار تسليم يتم إرساله (أو تأكيده) يمثل خروجًا للمادة من كل عنصر في المخزون داخله بالنظر إلى الكمية النسبية. ينطبق نفس المبدأ على إشعارات الاستلام للمشتريات.

على سبيل المثال، إذا أنشأت إشعار استلام لـ 10 حواسب وقمت بتأكيد ذلك، ستجد أن مخزون الحواسب الخاص بك قد ازداد بمقدار 10، مع خط إدخال المخزون المرتبط بهذا الإشعار. سيؤدي إشعار إرسال يحتوي على 5 حواسب إلى تقليل مخزون الحواسب بمقدار 5 حواسب.

يمكنك أيضًا إدخال مخرجات / استلامات العناصر يدويًا عن طريق تحديد الكمية والعنصر المعني وتاريخ العملية ونوع الحركة (استلام، خروج، إلغاء).

يتوفر ملخص لجميع استلامات إصدارات عناصرك في نفس الصفحة بما في ذلك والعنصر المعنية إذا لم تكن الحركة يدوية.

كيفية العمل

1. اذهب إلى المخزون › الحركات ثم انقر على حركة جديدة.
2. اختر النوع إدخال أو إخراج والعنصر المعني.
3. أدخل الكمية والمستودع المعني.
4. انقر على حفظ: يُحدَّث المخزون تلقائيًا.

المستودعات

تتيح لك المستودعات إدارة مواقع تخزين متعددة. يتتبع كل مستودع مستويات مخزونه الخاصة لكل منتج.

يمكن إجراء حركات المخزون بين المستودعات، وتُتابَع مستويات المخزون بشكل مستقل لكل مستودع. يُنشأ مستودع افتراضي تلقائيًا.

كيفية العمل

1. اذهب إلى المخزون › المستودعات ثم انقر على مستودع جديد.
2. أدخل اسم وعنوان المستودع.
3. اجعله المستودع الافتراضي عند الحاجة.
4. انقر على حفظ لتتبّع مستويات المخزون لكل مستودع.

الإنتاج

تتيح وحدة الإنتاج تصنيع أصناف مركّبة انطلاقاً من قائمة مكوّنات (مواد أولية ومكوّنات). يستهلك كل أمر إنتاج المكوّنات من المخزون وينتج الصنف الجاهز.

يمكنك متابعة الفاقد وتكلفة الإنتاج ومراجعة حركات المخزون المُنشأة تلقائياً. تعرض خلاصة كل أمر الكميات المُستهلكة والمُنتَجة.

كيفية العمل

1. اذهب إلى المخزون › أوامر التصنيع ثم انقر على أمر جديد.
2. اختر العنصر المركّب المراد تصنيعه وقائمة مكوّناته.
3. أدخل الكمية المراد إنتاجها وأي هدر.
4. انقر على حفظ: تُستهلك المكوّنات ويُضاف المنتج النهائي إلى المخزون.